Im Bereich Rechnungsstellung unter Einstellungen kannst du die Anzahl der gebuchten Lizenzen deines nexcore Tenants manuell anpassen.
Um Nutzern (Usern) Zugriff auf dein System zu gewähren, musst du diesen eine zuvor gebuchte bzw. noch nicht vergebene Lizenz zuweisen. Dabei entscheidest du, ob der Nutzer eine App- oder Full-User Lizenz benötigt/erhält.
Gemäß der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Verwendung von nexcore dürfen Nutzeraccounts nur mit individuellen E-Mail-Adressen erstellt werden und nicht als gemeinsam genutzte Accounts verwendet werden.
Als Kunde bist du verpflichtet, sicherzustellen, dass jeder Nutzer einen individuellen Account besitzt, der nur von ihm selbst genutzt wird.
Full-User Lizenz:
Die Full-User Lizenz bietet vollständigen Zugriff auf die nexcore-Plattform sowohl über die Webanwendung via Browser als auch über die mobilen Apps für iOS und Android. Mit dieser Lizenz haben Nutzer die Möglichkeit, alle Funktionen und Features zu nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern. Je nach Rolle und Rechten, die durch den administrierenden User vergeben werden, stehen den individuellen Nutzern der Full-User Lizenz nexcore-Funktionen zur Verfügung, die Planung, Organisation und Dokumentation von Aufträgen und Aufgaben umfassen.
Zentrale Funktionen:
- Administration
- Tourenplanung
- Disposition von Aufgaben/Aufträgen
- Einsicht und Bearbeitung von Auftragsdetails (Anhänge, Kommentare, etc.)
- Einsicht und Bereitstellung von Dokumentationsinformationen/Protokollen (Public-Link oder PDF-Export)
App-User Lizenz (bzw. Mobile-User Lizenz):
Die App-User Lizenz richtet sich an Nutzer, die ausschließlich mobil arbeiten und primär auf die Nutzung der mobilen Apps für iOS und Android angewiesen sind. Diese Lizenz ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen der mobilen Anwendungen, ohne Zugriff auf die Desktop- bzw. Webanwendung zu haben. Die App-User Lizenz richtet sich an Mitarbeitende, die als ausführendes Personal ihre individuelle Planungsübersicht einsehen und Aufträge bzw. Aufgaben via Formular mobil dokumentieren müssen.
Zentrale Funktionen:
- Einsicht (tagesaktueller) individueller Touren und Aufgaben
- Ausführung von Aufgaben mit dynamischer Protokollierung
Anpassung gebuchter Lizenzen
Über die jeweils links und recht von der Anzeige der aktuell gebuchten Lizenzen befindlichen Knöpfe "-" und "+" kannst du die Anzahl der Lizenzen entsprechend deines Bedarfs anpassen.
Nachdem du die von dir gewünschte Anzahl an Lizenzen eingestellt hast, musst du die Anpassung mit einem Klick auf den Button "Bestätigen" aktualisieren.
Die Reduzierungen von User-Lizenzen wird erst bei der nächsten Abrechnungsperiode berücksichtigt. Eine anteilige Gutschrift bzw. Erstattung ist nicht vorgesehen.
Bei Erhöhung von User-Lizenzen erhaltet Ihr unmittelbar nach der Bestätigung eine anteilige Rechnung für eure Anpassung entsprechend eures Abrechnungsturnus.
