Die Auftragsdetailseite in nexcore gibt dir einen umfassenden Überblick über alle relevanten Informationen und Aktivitäten rund um einen spezifischen Auftrag.

Übersicht

1. Überblick und Funktion
2. Allgemein (Tab)
3. Aufgaben (Tab)
4. Protokolle (Tab)
5. Kommentare (Tab)
6. Dateien (Tab)

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1. Überblick und Funktion

1.1 Auftragstyp und Nummer

Im oberen Bereich der Seite siehst Du unterhalb des Breadcrumb-Links zurück zur Liste mit allen Aufträgen ein Icon für den Auftragstyp und die Auftragsnummer des von Dir gewählten Auftrags.

1.2 Auftragsstatus

Direkt daneben wird Dir der Status des Auftrags angezeigt:

• neu: Der Auftrag wurde in nexcore erstellt. Die abhängigen Aufgaben stehen zur Planung bereit (z. B. via Tourenplaner oder Disposition).
• laufend: Mindestens eine Aufgabe wurde bereits begonnen oder erledigt. Weitere Aufgaben stehen noch aus.
• abgeschlossen: Alle Aufgaben sind erledigt. Die vollständige Dokumentation findest Du in den Protokollen bzw. Aufgabendetails.

1.3 Auftragsbezogene Aktionen

Rechts oben befindet sich ein Kontextmenü (Drei-Punkte-Symbol) mit auftragsbezogenen Aktionen:

• Auftrag als PDF speichern

• Öffentlichen Link zur Protokollansicht kopieren

• Automatische Archivierung aktivieren/deaktivieren

• Auftrag Abschließen (beachte den folgenden Hinweis)

• Auftrag Löschen (nur wenn keine Abhängigkeiten bestehen)
  
  

1.4. Tabs mit Auftragsdetails

Die Auftragsdetailseite ist in mehrere Tabs unterteilt, in denen Du alle Informationen strukturiert findest:

• Allgemein: Grundlegende Informationen zum Auftrag (Auftragsdaten und weitere CustomAttributes, also Zusatzinformationen aus Deinem ERP-System).

• Aufgaben: Übersicht aller auftragsbezogenen Aufgaben.

• Protokolle: Detaillierte Übersicht aller auftragsspezifischen Protokolle wie Übergaben, Rücknahmen, Nachtanken, Zeiterfassungen oder Protokoll-Prüfung zum gesamten Auftrag.

• Kommentare: Hier kannst du auftragsbezogene Kommentare hinzufügen und einsehen.

• Dateien: Verwaltung von Dokumenten und Anhängen zum Auftrag.

2. Allgemein (Tab)

Der Bereich "Allgemein" zeigt – abhängig vom Auftragstyp (z. B. Miete, Bedieneinsatz) – unterschiedliche Informationen.

2.1 Informationen bei Aufträgen des Typs "Miete"

• Positionen: Listet die Ressourcen/-zuweisungen mit ihren zugehörigen Aufgaben (z. B. Übergabe, Rücknahme, Service).

• Details: Zeigt Dir wichtige Auftragsinformationen (Auftragsnummer, Status, Typ, Niederlassung, Kunde, Hinweise und Ansprechpartner).

Ressourcenzuweisungen

Auf der Ebene der Ressourcenzuweisung in der Positionsliste steht Dir ein Kontextmenü (Drei-Punkte-Symbol) zur Verfügung, mit dem Du verschiedene Korrektur- und Verwaltungsfunktionen nutzen kannst:

• Nicht erledigte Übergabe löschen: Falls eine Übergabe und eine Rücknahme vorhanden sind, kannst du hier eine noch nicht erledigte Übergabe entfernen. Dies ist nützlich, wenn eine Übergabe außerhalb von nexcore bereits stattgefunden hat und daher nicht mehr benötigt wird.

• Ressource freimelden: Falls eine Ressource nicht freigemeldet ist, kannst Du dies hier manuell tun. Dadurch wird automatisch eine Rücknahme erzeugt.

• Freimeldung zurücksetzen: Diese Aktion entfernt eine nicht erledigte Rücknahme und erstellt – falls nicht vorhanden – eine neue Übergabe.

• Ressourcenzuweisung abschließen: Durch den Abschluss einer Ressourcenzuweisung werden alle nicht erledigten Aufgaben entfernt. Nach diesem Schritt werden keine Statusänderungen mehr von der Schnittstelle verarbeitet.

3. Aufgaben (Tab)

Hier findest du eine übersichtliche Liste aller Aufgaben, die mit diesem Auftrag verbunden sind. Du kannst:

• Aufgabenstatus einsehen (z. B. erledigt, offen).

• Aufgaben nach Kriterien sortieren (z. B. Datum, Typ).

• Aufgabendetails durch einen Klick auf die jeweilige Aufgabe abrufen.

4. Protokolle (Tab)

Im Bereich Protokolle findest Du sämtliche Dokumentationen, die sich aus der Erledigung Aufgaben im Bezug zu diesem Auftrag ergeben. 

Auch die angezeigten Protokollinformationen unterscheiden sich je nach Auftragstyp.

Die Darstellung der Protokolle ist gruppiert hinsichtlich ihrer Abhängigkeit für jede einzelne Position. 

4.1 Protokollinformationen bei Aufträgen des Typs "Miete"

Im Detail kannst Du hier alle wichtigen Informationen einsehen, die Du im Rahmen Deiner individuellen Protokolle erfasst haben möchtest u.a.:

• Datum und Uhrzeit der Aktion

• Zuständiger Nutzer

• Zustand der Maschine (Ressource) 

• Zubehörinformationen

• Allgemeine Anmerkungen
• Spezifische Informationen (z. B. Nachtanken)

• Kundendaten inkl. Unterschrift

Alle Protokolle werden nach Abschluss entsprechend markiert.

5. Kommentare (Tab)

Im Kommentarbereich kannst Du:

• Neue Kommentare eingeben, um wichtige Informationen oder Anmerkungen festzuhalten.

• Kommentare von anderen Nutzern einsehen, um die Kommunikation rund um den Auftrag nachzuvollziehen.

6. Dateien (Tab)

In diesem Tab verwaltest Du alle auftragsbezogenen Dateien und Dokumente:

• Hochladen neuer Dateien mittels „+ Datei hochladen“.

• Übersicht aller vorhandenen Dateien mit Download- und Ansichtsmöglichkeit.