Wurde eine Übergabe/Rücknahme erfolgreich durchgeführt und Ihr habt den "Prüfen"-Workflow (Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Mietaufträge > Prüfen aktiviert) aktiviert, werden automatisch Aufgaben des Typs "Prüfen" erstellt. Die erstellten Tasks findest Du im Bereich "Meine Aufgaben". Diese sind der Niederlassung zugeordnet, zu welcher auch die Aufgaben (Übergabe/Rücknahme aus Touren oder von Selbstabholern aus der Disposition) gehörten.

Stell' Dir diesen Bereich als Deinen "digitalen Protokoll- bzw. Mietvertragsstapel" vor:

Du bearbeitest nacheinander die Vorgänge, gleichst diese mit Deinem führenden System ab, übernimmst ggf. wichtige Informationen oder Daten und markierst diese Aufgabe als erledigt, um bspw. Positionen für die Abrechnung freizugeben.

Mit der Auswahl einer Aufgabe vom Typ Prüfen wird Dir auf der rechten Seite angezeigt, welcher Niederlassung die Aufgabe zugewiesen ist und auch, welcher Kontakt (Kunde), welcher Auftrag und welche Niederlassung mit der Aufgabe verknüpft sind.

Darunter werden alle verfügbaren und zu prüfenden Protokolle (z. B. Übergaben/Rücknahmen oder Nachtanken) angezeigt, sodass Du eine vollständige Prüfung vornehmen kannst.

Ist die Prüfung erfolgt, kann der Nutzer die Aufgabe "Als erledigt markieren" (Button rechts unten). Damit verschwindet die Aufgabe aus dem individuellen Bereich und ist an weiteren Stellen im System entsprechend als "Erledigt" markiert.