Einrichtung Deiner Protokolle

Welche Möglichkeiten es gibt
Geschrieben von Chris
Aktualisiert vor 1 Woche

Dieser Leitfaden zeigt Dir Schritt für Schritt, welche Typen von Eingabefeldern nexcore bietet, wie diese funktionieren und wie Du sie am besten für Deine individuellen Protokolle nutzt – ganz ohne Fachchinesisch.

📝 1. Textfelder – Deine freien Notizen

Was ist das?
Freitextfelder für alles, was nicht vorgegeben ist.

Typische Einsatzzwecke:

  • Hinweise zum Zustand

  • Ansprechpartner oder Übergabezeiten

  • Schäden oder Rückfragen

Beispiel:

„bei Abholung kleinen LKW schicken - sehr wenig Platz"

🔢 2. Zahlenfelder – Für exakte Werte

Was ist das?
Felder für Zahlenangaben – keine Buchstaben erlaubt!

Typische Einsatzzwecke:

  • Betriebsstunden

  • Zubehörmengen

  • Zählerstände

Beispiel:

Betriebsstunden: 1467

Technische Besonderheiten:

  • Validator: warnt bei unlogischen Werten (z. B. kleiner als vorheriger Stand)

  • Vergleichswerte: zeigt Änderungen im Vergleich zur vorherigen Eingabe

☑️ 3. Checkboxen – Ja/Nein-Fragen (und mehr)

Was ist das?
Kästchen zum Ankreuzen:

  • ✅ = Ja

  • ⬜ = Nein

  • ➖ = neutral (nicht bewertet)

Beispiel:

✅ „Beschädigungen vorhanden“
⬜ „Tank vollständig gefüllt“

Technische Besonderheiten:

  • neutral: Wenn Du keine Bewertung abgeben kannst oder es nicht erforderlich ist

  • Vergleichswerte: Zeigt Unterschiede zwischen Übergabe und Rückgabe farblich an

🎚️ 4. Bereichsregler (Slider) – Bewertung auf einer Skala

Was ist das?
Ein Schieberegler – z. B. von 1 (schlecht) bis 5 (top) – für schnelle Einschätzungen.

Typische Einsatzbereiche:

  • Tankfüllung oder Ladezustand

  • Sauberkeit

Beispiel:

Zustand bei Rückgabe: 4 von 5

Technische Besonderheiten:

  • Skala und Schrittgröße: Du kannst sowohl die Schritte der Skala als auch den Maximalwert für Deine Abfrage definieren (z. B. 5er Schritte auf einer Skala bis 50)

📸 5. Foto-Upload – Bilder sagen mehr als Worte

Zwei Varianten:

  • Ein Bild: z. B. bei der Erfassung eines Schadens

  • Mehrere Bilder:  z. B. zur Erfassung des Zustandes eines Mietgerätes

Beispiel:

Foto vom Schaden hochgeladen, Titel: „Kratzer hinten rechts“

Technische Hinweise:

  • praktisch unbegrenzte Bildanzahl

  • Vergabe eigener "Bildanweisungen" möglich
    • Beispiel: Vorne, Links, Kabine
  • Automatische Komprimierung für schnelleren Upload (Bildqualität kann von Dir definiert werden)

📍 6. Auswahlfelder – Eintrag aus einer Liste wählen

Was ist das?
Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten, z. B.:

  • Zustand

  • Übergabeart

  • rechtliche Abfragen

Technische Besonderheiten:

  • Initialwerte: Voreingestellte Auswahl (z. B. „Einweisung durchgeführt“)

  • Validator: Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein

  • Mehrfachauswahl möglich

💬 7. Kommentar-Felder – Zusatzinfos mit Zeitstempel

Was ist das?
Felder für nachträgliche Hinweise oder interne Kommunikation – mit Zeitstempel und Nutzerkennung.

Beispiel:

„Kunde ruft am 25.04. zurück, weil die Lenkung schwergängig sei. Rücksprache mit Werkstatt läuft.“

Ideal für:

  • Protokollverlauf

  • Rückfragen

  • Zusammenarbeit im Team

🖊️ 8. Unterschrift – Digitale Bestätigung

Was ist das?
Digitale Unterschrift mit Finger oder Stift – direkt auf dem Gerät.

Typische Verwendung:

  • Kundenunterschrift bei Übergabe

Technische Hinweise:

  • Unterschrift speichert Datum und Namen automatisch

  • Keine nachträgliche Änderung möglich

🧪 9. Bonus: Regeln & Abhängigkeiten

Was bedeutet das?
Manche Felder erscheinen oder verschwinden je nach Deiner Auswahl.

Beispiel:

  • Nur wenn „✅ Schaden vorhanden“ aktiviert ist, erscheint das Feld „Schadensbeschreibung“

Tipp:
🔄 Wenn etwas automatisch erscheint oder verschwindet, ist das Absicht – keine Sorge!

✅ Fazit

Mit diesen Eingabefeldern kannst Du Deine Protokolle einfach, klar und sicher ausfüllen:

  • 📝 Nutze Textfelder für alle wichtigen, individuellen Infos

  • 📸 Mache Fotos zur allgemeinen Zustandserfassung

  • 🎚️ Nutze Regler für schnelle Bewertungen

  • ☑️ Hake an, was zutrifft

  • 🖊️ Hol Dir eine Unterschrift, wenn’s wichtig ist

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