Wir haben neue Features aus dem Bereich Aufgaben in die Beta-Phase überführt. Was das im Detail bedeutet, erfährst Du in diesem Artikel.
Die Funktion kann noch Fehler enthalten oder sich ändern. Verbesserungen und Anpassungen der Benutzeroberfläche und des Nutzungsverhaltens sind möglich. Dein Feedback hilft uns, die Funktion weiter zu optimieren! 🚀
Das Hauptmenü von nexcore haben wir um zwei Punkte erweitert:
Aufgaben
Hier findet der angemeldete User alle in nexcore gespeicherten/verfügbaren Aufgaben.
Meine Aufgaben
Hier findet der angemeldete User alle ihm direkt – oder der Niederlassung, welcher er zugeordnet ist – zugewiesenen, unerledigten Aufgaben.
Was sind Aufgaben in nexcore?
Aufgaben sind zentrale Einheiten zur Steuerung und Nachverfolgung von operativen Tätigkeiten. Sie helfen Dir, den Überblick über anstehende Arbeiten zu behalten und Prozesse effizient zu organisieren.
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Aufgaben in nexcore erstellt werden:
- Import aus Drittsystemen: Aufgaben können durch den Import von Aufträgen oder individuellen Aufgaben aus externen Systemen erstellt werden.
- Automatisiert durch Workflows: Beim Abschluss bestimmter Aufgaben (z.B. Rücknahme, Nachtanken) können automatisch Folgeaufgaben generiert werden.
- Manuell erstellte Aufgaben: Du kannst eigene Aufgaben für beliebige Tätigkeiten erstellen - unabhängig von importierten Aufträgen oder Workflows.
Eigenschaften einer Aufgabe
Jede Aufgabe kann folgende Informationen umfassen:
- Typ: Identifiziert die Art der Aufgabe (z.B. Lieferung, Übergabe, Prüfung, Nachtanken)
- Status: Gibt an, ob die Aufgabe offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist
- Fälligkeit: Definiert, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss
- Zuweisung: Legt fest, wer für die Erledigung der Aufgabe vorgesehen ist
- Zuordnung: Niederlassungen (Standorte), denen die Aufgabe zugeordnet ist
- Verknüpfungen: Mit Ressourcen, Aufträgen, Kunden/Kontakten
- Adresse: Standort, an dem die Aufgabe erledigt werden soll
- Beschreibung: Zusätzliche individuelle Informationen zur Aufgabe
Deine neuen Möglichkeiten im Überblick
Aufgabenverwaltung
Du kannst Aufgaben über verschiedene Bereiche verwalten:
- Tourenplaner: Erstellen, Zuweisen und Planen von Aufgaben im logistischen Ablauf
- Disposition: Erstellen, Zuweisen und Planen von Aufgaben im organisatorischen Ablauf
- Meine Aufgaben: Dein persönlicher Aufgabenbereich mit allen dir zugewiesenen Aufgaben
- Aufgaben (Hauptmenü): Alle im System verfügbaren Aufgaben
Individuelle Aufgaben erstellen
Erstelle eigene Aufgaben für verschiedene Tätigkeiten wie:
- Reinigung von Ressourcen
- Inventuren
- Transporte
- Wartungs- und Prüfarbeiten
- Sonstige organisatorische Aufgaben
Du kannst Aufgaben einfach im Tourenplaner oder in der Disposition mit einem Klick auf "Aufgabe erstellen" anlegen.
Workflow-Integration
Die Funktion beinhaltet spezielle Workflow-Typen:
- Prüfen-Workflow: Nach Übergabe/Rücknahme werden automatisch Prüfaufgaben erstellt
- Nachtanken-Workflow: Nach Rücknahmen können Nachtanken-Aufgaben generiert werden
Beide Workflows lassen sich über Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Mietaufträge aktivieren.
Zugriffsrechte
Um auf den Aufgabenbereich zugreifen zu können, benötigen Benutzer entsprechende Rollen/Rechte:
- Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben ansehen
- Aufgaben löschen
- Aufgaben erstellen
Diese können von einem Administrator entweder individuell über Einstellungen > Nutzer > Nutzerauswahl im Tab "Rollen" vergeben oder bestimmten Nutzergruppen über die Rollen/Rechte der Gruppe zugeteilt werden.
Weiterführende Artikel:
- Aufgaben in nexcore
- Individuelle Aufgaben
- Meine Aufgaben (Web)
- Prüfen-Aufgaben (Web)
- Nachtanken-Aufgaben (Web)
Feedback
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